项目一  使用Word制作常用文档

任务一  制作防台风紧急通知

任务实施

一、输入通知内容并设置发文机关的格式

二、设置红色分隔线

三、设置通知的标题等格式

四、打印文档

任务二  制作顶岗实习协议

任务实施

一、新建文档并输入内容

二、自定义编号格式

三、设置字符格式和段落格式

任务三  制作满意度调查问卷

任务实施

一、新建文档并输入文本

二、设置标题的格式

三、设置正文的格式

四、设置页面边框和页码

五、打印文档

任务四  编排大学生就业力调研报告

任务实施

一、打开文档并设置其页面

二、设置标题的格式

三、设置正文的格式

四、为文档添加页码

Word高效办公技巧

一、设置文档的自动保存时间

二、输入竖向文本

三、利用输入法输入特殊符号

四、删除从网页复制文本的源格式

五、快速清除文本和段落的格式

六、取消自动项目符号和自动编号功能

七、设置字符间距以节省纸张

八、高级查找和替换文本

九、保护文档

十、打印文档指定页面或双面打印

项目实训

一、制作报告会邀请函

二、制作员工离职声明

三、编排产品说明书

项目二  使用Word制作精美文档

任务一  制作企业简介

任务实施

一、使用图片制作文档背景和LOGO

二、使用艺术字制作文档标题

三、使用文本框输入企业简介内容

四、使用SmartArt图形制作特色服务内容

任务二  制作垃圾分类文档

任务实施

一、输入文档内容并设置其格式

二、插入并编辑SmartArt图形

三、插入并编辑图片和艺术字

任务三  制作校园活动宣传单

任务实施

一、使用艺术字制作活动标语和标题

二、使用文本框输入活动内容

三、使用图片和形状修饰文档

任务四  制作公司注册流程图

任务实施

一、新建文档并输入相关内容

二、插入SmartArt图形并输入文本

三、美化SmartArt图形

Word高效办公技巧

一、快速去除图片背景

二、将图片裁剪为任意形状

三、快速选择多个图形对象

四、快速对齐和排列图形对象

五、设置形状的默认效果

六、多次使用同一绘图工具

七、设置文本框的内部边距

八、选择并设置形状的叠放次序

项目实训

一、制作新店开业宣传海报

二、制作学校组织结构图

项目三  使用Word创建和美化表格

任务一  制作“安全生产月”活动进展情况统计表

任务实施

一、设置文档页面并输入表格标题

二、创建表格并输入内容

三、设置表格标题及内容的格式

四、调整表格结构

五、设置边框和标题行重复

任务二  制作员工入职登记表

任务实施

一、设置文档页边距并输入表格标题

二、创建表格并输入内容

三、设置表格标题和内容的格式

四、调整表格结构

五、设置边框和底纹

任务三  制作办公用品采购单

任务实施

一、新建文档并设置其页面

二、创建表格并输入内容

三、美化表格

四、计算表格数据

Word高效办公技巧

一、自由绘制表格

二、文本与表格之间的相互转换

三、绘制斜线表头

四、在单元格中添加序号

五、快速查看表格行列数

六、利用快捷键调整表格列宽

七、解决表格文本顶部显示不全的问题

八、更新计算结果

项目实训

一、制作会议记录表

二、制作员工内培申请表

项目四  使用Word编排长文档

任务一  编排学报内页

任务实施

一、制作报头

二、设置学报第1版的格式

三、设置学报第2版的格式

任务二  编排毕业论文

任务实施

一、设置页边距并制作封面

二、设置分页和分节

三、设置页眉和页脚

四、使用样式

五、提取文档目录

Word高效办公技巧

一、设置等长栏

二、设置首字下沉选项

三、编辑、删除页眉和页脚

四、删除分节符和分页符

五、快速将设置好格式的文本或段落创建为样式

六、删除样式

七、取消目录与正文的链接关系

项目实训

一、编排杂志内页

二、编排人事管理制度文档

项目五  使用Word的高级功能

任务一  批量制作成绩通知单

任务实施

一、创建主文档和数据源

二、邮件合并

任务二  审阅假期实习指南

任务实施

一、为文档添加批注

二、修订文档

三、接受修订

Word高效办公技巧

一、分批合并数据源数量大的文件

二、在一页纸上打印多个邮件

三、区分不同修订者

四、设置修订选项

五、查看指定人员对文档的审阅

项目实训

一、批量制作工作证

二、审阅新员工培训计划书

项目六  使用Excel制作常用电子表格

任务一  制作员工信息表

任务实施

一、使用常规方法输入数据

二、自动填充数据与快速输入相同数据

三、使用下拉列表输入数据

四、调整工作表结构

五、设置单元格格式

六、使用条件格式突出显示数据

任务二  制作差旅费报销单

任务实施

一、新建工作簿并输入基本数据

二、合并单元格并设置对齐方式

三、设置行高与列宽

四、添加边框并取消网格线显示

五、设置差旅费报销单页面并打印

任务三  制作4G、5G手机市场出货量及其占比表

任务实施

一、输入工作表数据

二、格式化工作表

三、计算月合计及月占比

Excel高效办公技巧

一、选择不连续的单元格

二、输入0打头的数据或分数

三、同时编辑多个工作表数据

四、彻底清除单元格内容

五、快速对齐人名

六、使用超链接

七、复制单元格格式

八、绘制斜线表头

项目实训

一、制作活动邀请名单

二、制作销售统计表

项目七  使用Excel计算表格数据

任务一  计算服装销售表数据

任务实施

一、使用公式计算销售金额、成交金额、总成本和毛利

二、使用函数计算折扣和成本单价

三、计算总成本合计和毛利合计

任务二  计算期末考试成绩表数据

任务实施

一、根据学号判断学生所在班级

二、利用公式计算总分和平均分

三、利用函数计算年级排名和等级

四、计算各科目最高分和最低分

五、突出显示等级为“优”的单元格

任务三  计算员工考核表数据

任务实施

一、计算各季度的出勤率

二、使用公式计算季度考核数据

三、使用公式和函数计算年度考核数据

任务四  计算职工工资表数据

任务实施

一、使用函数计算职称工资、应发工资和个人所得税

二、使用公式计算个人社保、应纳税所得额和实发工资

三、制作工资条

Excel高效办公技巧

一、快速查看工作表中的所有公式

二、防止在编辑栏中显示公式

三、单元格中显示公式本身的解决方法

四、对不相邻单元格的数据进行求和

五、快速切换单元格引用类型

六、活用函数屏幕提示工具

项目实训

一、计算饮料销售统计表数据

二、计算图书销售结算表数据

三、分析学生成绩进退步情况

项目八  使用Excel管理和分析表格数据

任务一  分析职工工资数据

任务实施

一、按实发工资排列数据

二、筛选实发工资大于6 000元的职工信息

三、筛选实发工资大于6 000元的女职工信息

四、汇总各部门实发工资的平均值

任务二  管理和分析楼盘销售数据

任务实施

一、按销售总价排列数据

二、筛选指定户型、栋号和面积的销售记录

三、统计每位销售经理的销售业绩

四、统计每栋各户型的销售情况

任务三  管理和分析化妆品月度销售数据

任务实施

一、筛选销售数量大于15且销售金额大于2 000元的记录

二、按品牌汇总销售数量和销售金额数据

三、创建按品牌查看销售员销售业绩的数据透视图

任务四  制作中国大数据产业发展现状分析图

任务实施

一、制作并美化大数据企业地域分布柱形图

二、制作并美化大数据行业应用企业类型分布饼图

Excel高效办公技巧

一、按笔画排序数据

二、使用通配符筛选文本数据

三、筛选不重复的记录

四、让数据系列重叠显示

五、隐藏图表网格线

六、复制图表格式

项目实训

一、排序一周商品销售统计表数据

二、筛选公司销售业绩表数据

三、分类汇总商品销售记录表数据并创建图表

四、创建按月查看各部门费用发生额的数据透视表与透视图

项目九  使用Excel查看、保护和打印表格

任务一  查看化妆品月度销售数据

任务实施

一、拆分窗口

二、冻结窗格

任务二  保护化妆品月度销售数据

任务实施

一、隐藏单元格内容

二、保护工作簿

三、保护工作表

任务三  打印化妆品月度销售数据

任务实施

一、设置页面

二、设置打印区域和打印标题

三、分页预览和设置分页符

四、预览和打印工作表

Excel高效办公技巧

一、快速打印工作表

二、缩放打印工作表

三、在同一页面上打印非连续的单元格区域

四、打印指定页

五、一次打印多个工作表

项目实训

一、查看、保护销售明细表数据

二、设置培训成绩表页面

项目十  使用PowerPoint制作精美演示文稿

任务一  制作工作总结演示文稿

任务实施

一、新建演示文稿并设置幻灯片母版

二、制作演示文稿的封面和目录页

三、制作演示文稿的内容页

四、在演示文稿中插入音频

五、为演示文稿添加切换效果和动画效果

六、为演示文稿添加超链接和动作按钮

七、放映和打包演示文稿

任务二  制作校园防疫指南演示文稿

任务实施

一、设置演示文稿背景和幻灯片母版

二、制作演示文稿封面和目录页

三、制作演示文稿其他幻灯片

四、在演示文稿中插入视频

五、为目录页内容添加超链接

六、为演示文稿添加切换效果和动画效果

七、放映和打包演示文稿

PowerPoint高效办公技巧

一、设置演示文稿自动播放

二、保存特殊字体

三、设置演示文稿中的图片随时更新

四、防止演示文稿被修改

五、提取演示文稿中的图片

项目实训

一、制作新员工培训方案演示文稿

二、制作鹿鹿达旅游演示文稿

参考文献