第一部分  Word高效办公篇

项目一  高效制作简单文档

项目描述

学习要点

任务一  制作物业告知书文档并打印

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面并输入文档内容

二、设置字符、段落格式

三、打印文档

任务二  制作劳务外包合同

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面并输入或插入文档内容

二、设置字符、段落格式

三、添加编号和页码

任务三  制作求职简历

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、使用简历模板新建文档

二、输入简历信息

Word高效办公技巧

一、设置文档的自动保存时间

二、删除从网页复制文本的源格式

三、清除自动项目符号和自动编号功能

四、快速清除文字和段落的格式

五、设置字符间距以省纸张

六、全自动设置上下标

七、输入竖向文字

项目总结

课后实训

项目二  高效制作图文文档

项目描述

学习要点

任务一  制作公司请柬内页

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并设置页面

二、输入文本并设置格式

三、插入图片并编辑

任务二  制作公司产品宣传单

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并设置页面

二、制作背景图和公司LOGO

三、制作正、副标题

四、制作联系方式

任务三  制作公司简介

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、打开文档并设置其页面

二、编辑文本

三、设置标题及正文的格式

四、插入图片并编辑

五、插入图片水印并编辑

六、制作组织结构图

任务四  制作公司简报

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置简报的页面和报头格式

二、设置简报标题和正文的格式

三、修饰报头并设置报尾格式

Word高效办公技巧

一、文本的高级查找和替换

二、快速选择多个图形对象

三、将图片裁剪为任意形状

四、快速去除图片背景

五、快速对齐和排列图形对象

六、设置自选图形的默认效果

七、多次使用同一绘图工具

项目总结

课后实训

项目三  高效制作表格文档

项目描述

学习要点

任务一  制作公司来访人员统计表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置页面并插入表格

二、输入表格内容并调整框架

三、设置边框和底纹

四、添加斜线表头

五、计算日汇总和周汇总

任务二  制作新员工入职登记表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并制作表格标题

二、创建表格并输入内容

三、插入新行并输入内容

四、调整表格结构

五、设置单元格内容的对齐

Word高效办公技巧

一、快速拆分表格

二、保证表格跨页不断行

三、使跨页的表格重复标题行

四、文本和表格之间的相互转换

五、使用制表符对齐文本

六、自由绘制表格

七、绘制斜线表头

八、表格内容序号的自动编号

九、表格自动调整

项目总结

课后实训

项目四  长文档编排与Word高级功能

项目描述

学习要点

任务一  编排毕业论文

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面和正文格式

二、设计论文封面

三、插入分页符和分节符

四、设置标题样式

五、设置页眉和页码

六、查看文档结构并提取目录

任务二  制作获奖证书

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建主文档

二、创建数据源

三、邮件合并

任务三  创建文档模板

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置纸张尺寸和版心大小

二、设置页眉、页脚和页码

三、创建各级标题、正文和其他体例的样式

任务四  审阅新员工培训计划书

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、为文档添加批注

二、修订文档

三、接受修订和删除批注

任务五  在读书笔记中使用脚注和尾注

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、插入与编辑脚注

二、插入与编辑尾注

任务六  制作数学试卷

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作标题和注意事项

二、输入选择题

三、输入填空题

四、输入解答题

Word高效办公技巧

一、使用Word域和控件

二、删除分节符与分页符

三、按一定顺序合并多个文档

四、比较文档

五、保护文档

六、区分不同修订者

七、设置修订选项

八、在一页纸上打印多个邮件

项目总结

课后实训

第二部分  Excel高效办公篇

项目五  高效制作常用电子表格

项目描述

学习要点

任务一  制作新员工信息汇总表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、使用常规方法输入基本数据

二、使用填充柄和快捷键输入数据

三、利用下拉列表输入部门列数据

四、输入入职时间和基本工资数据

五、利用数据有效性输入联系电话列数据

六、利用条件格式标识数据

七、设置单元格格式

八、设置工作表格标签颜色

任务二  制作订单表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入基本数据并调整表格结构

二、设置表格的边框和底纹

三、为单元格添加下框线

四、调整行高并设置单元格内容的对齐

五、计算金额与合计

六、设置数据的显示方式

七、隐藏表格线、设置打印区域和纸张方向

Excel高效办公技巧

一、快速选定不连续单元格

二、在单元格或单元格区域中输入0打头的数据或分数

三、对多张工作表进行快速编辑

四、快速移动/复制单元格内容

五、彻底清除单元格内容

六、输入人名时使用“分散对齐”

七、超链接使用

项目总结

课后实训

项目六  高效计算表格数据

项目描述

学习要点

任务一  计算水电费开支

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入工作表基本数据

二、使用公式计算工作表数据

三、计算水电费合计值

任务二  计算与分析成绩表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、计算平均分和总分

二、判断成绩等级

三、计算总分排名

四、分析成绩数据

五、为单元格添加批注

任务三  制作工资表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、利用条件格式标识数据

二、计算职称津贴和课时费

三、计算应发工资和税前总额

四、计算扣税和实发工资

五、设置各项工资数据的数字格式

六、制作工资条

任务四  合并计算生产和销售情况表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、计算合计数据

二、计算平均数据

Excel高效办公技巧

一、防止在编辑栏显示公式

二、对不相邻的单元格的数据求和

三、公式审核功能的使用

四、粘贴特殊格式

五、公式错误代码

项目总结

课后实训

项目七  高效管理和分析表格数据

项目描述

学习要点

任务一  管理楼盘销售数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、计算销售价格

二、多关键字排序数据

三、自动筛选数据

四、高级筛选数据

五、统计每位销售经理的销售业绩

六、统计每栋各种户型的销售情况

任务二  制作手机网民数及其占网民数比例图

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建图表

二、将系列放置在次坐标轴上

三、更改系列的图表类型

四、添加数据标签

五、设置系列和坐标轴的格式

六、添加坐标轴标题并修改图例名称

任务三  管理和分析建筑材料销售数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、数据筛选

二、数据分类汇总

三、创建销售数量汇总柱形图

任务四  管理和分析销售业绩数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建月销售报表

二、创建月商品品牌透视表

三、创建商品品牌透视表

四、创建月商品销售透视图

五、创建月销售额报表

Excel高效办公技巧

一、让数据系列重叠显示

二、隐藏图表网格线

三、设置柱形图的阴影效果

四、插入迷你图

项目总结

课后实训

项目八  高效查看、保护和打印表格

项目描述

学习要点

任务一  查看教务管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、拆分窗格

二、冻结窗格

任务二  保护教务管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、隐藏和显示单元格

二、保护工作簿

三、保护工作表

任务三  打印教务管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置页面

二、设置打印区域和打印标题

三、分页预览和设置分页符

四、预览和打印工作表

Excel高效办公技巧

一、打印指定页

二、打印选定区域

三、一次打印多个工作表

四、打印行号和列标

项目总结

课后实训

第三部分  PowerPoint高效办公篇

项目九  高效制作精美PPT

项目描述

学习要点

任务一  制作入职培训方案PPT

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建演示文稿并编辑母版

二、制作各幻灯片

三、设置演示文稿的切换效果和动画效果

任务二  制作毕业纪念册PPT

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作纪念册封面

二、制作纪念册内容

三、添加动画效果和背景音乐

任务三  制作企业宣传及产品推介PPT

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作PPT的封面

二、设置“空白”和“仅标题”版式的格式

三、制作PPT的目录页

四、制作PPT的内容页

五、添加动画效果

六、设置超链接

七、添加动作按钮

PowerPoint高效办公技巧

一、幻灯片的版面设计原则

二、幻灯片的颜色设计原则

三、让幻灯片自动播放

四、保存特殊字体

五、让演示文稿中的图片随时更新

六、快速调节文字大小

七、防止演示文稿被修改

八、好玩的布尔运算

项目总结

课后实训

参考文献