项目一  办公自动化基础与现代办公环境

项目描述

学习目标

任务一  了解办公自动化的发展与智能化趋势

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、探索办公自动化的基本内涵

二、对比分析不同阶段的办公方式

三、总结智能化趋势对职业岗位的影响

任务二  熟悉AIGC及其在办公中的应用

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、明确AIGC在办公中的定位与能力边界

二、分析常用办公类AIGC工具及其典型应用场景

三、完成一次AIGC辅助办公实践

四、总结AIGC在办公中的使用原则

任务三  搭建个人办公自动化基础环境

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、梳理个人办公自动化环境的组成要素

二、配置个人办公软件与系统环境

三、建立规范的文件管理与共享方式

四、落实基础数据安全与防护措施

高效办公技巧

一、AIGC提示词设计技巧

二、办公设备故障诊断与处理技巧

三、操作系统日常维护技巧

四、局域网中共享设备与资料的方法

五、智能化图像编辑技巧

课后实训

项目评价

项目二  移动办公与协同办公

项目描述

学习目标

任务一  创建与协同编辑移动端办公文档

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、探索移动办公场景与应用需求

二、在移动端创建、保存和编辑办公文档

三、实现文档的云端共享与协同编辑

任务二  使用OA系统体验日常办公

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、探索OA系统的基本功能

二、在钉钉App登录工作账号并加入企业

三、在钉钉App提交请假申请、查看流程状态与处理结果

任务三  开展在线会议与协同办公

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、探索在线协同办公的应用形式与工具功能

二、使用腾讯会议发起并参与在线会议

三、整理和保存协同办公成果

高效办公技巧

一、移动端办公效率提升技巧

二、协同办公沟通与协作技巧

三、在线会议效率提升技巧

课后实训

项目评价

项目三  使用WPS文字制作常用文档

项目描述

学习目标

任务一  制作行政公文

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并设置页面

二、输入文档内容

三、设置文档格式

任务二  制作周年庆典邀请函

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并输入内容

二、设置文档格式

任务三  制作满意度调查问卷

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并添加内容

二、编辑文档内容

三、设置标题格式

四、设置正文格式

五、设置页面边框和页码

WPS文字高效办公技巧

一、设置文档的定时备份时间

二、使用密码保护文档

三、去除从网页复制文本的源格式

四、使用高级查找和替换功能

五、使用格式刷快速复制格式

六、快速清除文本或段落的格式

七、关闭段落的自动编号功能

八、设置段落的孤行控制

课后实训

项目评价

项目四  使用WPS文字制作精美文档

项目描述

学习目标

任务一  制作普洱茶宣传册

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、插入艺术字

二、插入图片和设置首字下沉

三、绘制形状以修饰文本

任务二  制作开业宣传单

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、插入并编辑艺术字

二、绘制形状并输入文本

三、绘制文本框并输入文本

四、插入并编辑图片

五、设置页面背景

任务三  制作公司组织结构图

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面并插入SmartArt图形

二、输入文本并编辑SmartArt图形

三、美化SmartArt图形

WPS文字高效办公技巧

一、快速选择多个图形对象

二、快速对齐和分布多个图形对象

三、设置形状的默认格式

四、快速删除图片的纯色背景

五、设置文本框内部边距

课后实训

项目评价

项目五  使用WPS文字创建与美化表格

项目描述

学习目标

任务一  制作先进个人申请表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并设置页面和标题

二、创建表格并输入内容

三、设置表格格式

四、调整表格结构并设置边框和底纹

任务二  制作学生成绩统计表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建表格并输入与设置内容

二、调整表格结构

三、计算学生成绩数据

四、排序学生成绩数据

WPS文字高效办公技巧

一、自由绘制表格

二、绘制斜线表头

三、文本与表格的相互转换

四、使用制表符对齐文本

五、设置跨页表格的标题行重复

六、设置表格相对于页面的对齐方式

课后实训

项目评价

项目六  使用WPS文字编排长文档

项目描述

学习目标

任务一  编排毕业论文

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置页边距、分节和分页

二、设置封面、页眉和页脚

三、使用样式 133 四、提取目录

任务二  编排电子商务人才发展报告

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、组织文档结构并完善内容

二、修改样式

三、设置分节和封面

四、设置页眉和页脚

五、提取目录

WPS文字高效办公技巧

一、删除分节符或分页符

二、编辑与删除页眉或页脚

三、使用脚注和尾注

四、基于已有格式创建样式

课后实训

项目评价

项目七  使用WPS文字的高级功能

项目描述

学习目标

任务一  批量制作水费催缴通知

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建主文档和数据源

二、进行邮件合并

任务二  审阅假期实习指南

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、为文档添加批注

二、修订文档

三、接受批注建议和修订

任务三  使用WPS AI润色和排版培训通知

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、润色文档

二、排版文档

WPS文字高效办公技巧

一、分批合并记录数量较多的邮件合并文档

二、在一页纸上打印多条邮件合并记录

三、修订时区分不同修订者

四、自定义修订标记样式

课后实训

项目评价

项目八  使用WPS表格制作常用电子表格

项目描述

学习目标

任务一  制作员工档案表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建工作簿并重命名工作表

二、使用常规方法输入数据

三、使用填充柄、快捷键和下拉列表输入数据

四、设置单元格格式

五、调整工作表结构

六、使用条件格式突出显示单元格

任务二  制作差旅报销单

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入报销单基础数据

二、设置报销单格式

三、在单元格中输入公式

四、为单元格添加批注

五、设置工作表页面并隐藏网格线

任务三  制作电商部员工业绩表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入业绩表基础数据

二、调整工作表结构并设置格式

三、计算奖金比例、业绩奖金和年度奖金合计

WPS表格高效办公技巧

一、在单元格中绘制斜线

二、选中不连续的单元格

三、全选工作表内容

四、同时编辑同一工作簿中的多个工作表

五、一次性打开多个工作簿

课后实训

项目评价

项目九  使用WPS表格计算数据

项目描述

学习目标

任务一  计算水电费开支数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建工作簿并输入基础数据

二、计算表格数据

三、计算水电费合计

任务二  计算学生成绩数据并判断成绩是否及格

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、计算总分、最高分和平均分

二、计算综合分并判断成绩是否及格

任务三  计算职工工资表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作考勤表、基本工资表和专项附加扣除表

二、计算奖金表和补贴表数据

三、计算工资发放明细表数据

四、制作工资条

WPS表格高效办公技巧

一、灵活使用选择性粘贴

二、对不连续单元格数据求和

三、显示工作表中的公式

课后实训

项目评价

项目十  使用WPS表格管理与分析数据

项目描述

学习目标

任务一  管理与分析员工人事工资管理表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、排序数据

二、自动筛选数据

三、高级筛选数据

四、分类汇总数据

任务二  管理与分析员工资料表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、嵌套分类汇总数据

二、使用数据透视表分析数据

任务三  管理与分析空调销售统计表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、高级筛选数据

二、多重分类汇总数据

三、使用数据透视图分析数据

任务四  制作职工工资柱形图

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建图表

二、编辑图表

三、美化图表

任务五  使用WPS AI处理销售数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、计算销售额

二、设置条件格式

WPS表格高效办公技巧

一、按自定义序列排序数据

二、复制分类汇总结果

三、重叠显示图表中的数据系列

四、隐藏图表中的网格线

五、为折线图添加垂直线

课后实训

项目评价

项目十一  使用WPS表格查看、保护与打印工作表

项目描述

学习目标

任务一  查看员工人事工资管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、拆分窗口

二、冻结窗格

任务二  保护员工人事工资管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、隐藏单元格内容

二、保护工作簿

三、保护工作表

任务三  打印员工人事工资管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置工作表页面

二、分页预览并调整分页

三、预览并打印工作表

WPS表格高效办公技巧

一、使用“高亮行列”功能快速定位行列数据

二、打印指定页和选定区域

三、重复打印标题行或标题列

四、打印工作表中的公式

五、一次性打印多个工作表

六、打印行号和列标

课后实训

项目评价

项目十二  使用WPS演示制作精美演示文稿

项目描述

学习目标

任务一  制作电子商务学院招生简章演示文稿

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建演示文稿并编辑幻灯片母版

二、制作封面页、目录页和封底页

三、制作演示文稿的其他幻灯片

四、设置超链接和动作按钮

五、设置切换效果和动画效果

六、放映与打包演示文稿

任务二  使用WPS AI生成寒假学习计划演示文稿

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、生成演示文稿

二、导出并完善演示文稿

WPS演示高效办公技巧

一、将演示文稿保存为放映文件

二、将字体嵌入演示文稿

三、快速提取演示文稿中的所有图片

四、快速调整文本字号

五、更改超链接颜色

课后实训

项目评价

参考文献