办公基础篇

 

模块一  办公自动化硬件系统

模块概述

学习目标

任务一  了解办公自动化

任务说明

任务目标

预备知识

一、办公自动化的概念

二、办公自动化的功能

三、办公自动化所需条件

任务实施——课堂讨论“办公自动化”

任务二  选购和连接办公电脑

任务说明

任务目标

预备知识

一、现代计算机的分类

二、认识电脑配件

三、选购台式电脑

四、选购笔记本电脑

五、了解电脑接口

任务实施

一、拟定办公电脑配置清单

二、连接电脑外设

三、观看电脑组装视频

任务三  选购其他办公设备

任务说明

任务目标

预备知识

一、选购打印机

二、选购扫描仪

三、选购复印机

四、选购传真机

五、选购多功能一体机

六、选购投影机

七、选购移动存储设备

八、选购其他办公设备

任务实施——拟定办公设备配置清单

模块实训

模块总结

思考与练习

 

模块二  办公自动化软件系统

模块概述

学习目标

任务一  安装Windows 7操作系统

任务说明

任务目标

预备知识

一、了解Windows操作系统

二、了解U盘启动盘

三、了解驱动程序

任务实施

一、制作U盘启动盘

二、用U盘安装Windows 7系统

三、用驱动精灵安装驱动程序

任务二  安装与卸载应用软件

任务说明

任务目标

预备知识

一、办公自动化常用软件

二、OA系统简介

三、软件安装注意事项

任务实施

一、规划装机软件

二、安装万能五笔输入法

三、卸载万能五笔输入法

模块实训

模块总结

思考与练习

 

模块三  汉字输入

模块概述

学习目标

任务一  使用拼音输入法

任务说明

任务目标

预备知识

一、键盘与指法

二、使用中文输入法

任务实施——输入一首诗歌

任务二  使用五笔字型输入法

任务说明

任务目标

预备知识

一、汉字的笔画和字根

二、汉字的结构和字型

三、汉字的拆分原则

四、五笔字型输入法编码规则

五、简码的输入

六、词组的输入

任务实施——输入中文短文

模块实训

模块总结

思考与练习

 

办公软件篇

 

模块四  Office 2010与行政办公

模块概述

学习目标

任务一  使用Word制作任免通知

任务说明

任务目标

预备知识

一、常用公文的页面设置

二、常用公文的字符格式

任务实施

任务二  使用Word制作岗位责任书

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

任务三  使用Word制作办公用品领用申请表

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

一、插入办公用品领用申请表

二、编辑办公用品领用申请表

三、美化办公用品领用申请表

任务四  使用Word制作公司简报

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

任务五  使用Word批量制作商务信函

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

任务六  使用PowerPoint制作公司宣传PPT

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

模块实训

一、制作缴费通知

二、制作会议记录表

模块总结

思考与练习

 

模块五  Office 2010与人力资源管理

模块概述

学习目标

任务一  使用Word制作公司组织结构图

任务说明

任务目标

预备知识

一、插入SmartArt图形

二、编辑SmartArt图形

任务实施

任务二  使用Word制作劳动用工合同

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

任务三  使用Word制作企业员工手册

任务说明

任务目标

预备知识

一、使用样式

二、设置分页和分节

三、设置页眉和页脚

任务实施

任务四  使用Excel制作员工年度考核系统

任务说明

任务目标

预备知识

一、设置数据有效性

二、使用条件格式

任务实施

任务五  使用PowerPoint制作入职培训方案PPT

任务说明

任务目标

预备知识

一、为幻灯片设置切换效果

二、为对象设置动画效果

任务实施

模块实训

一、制作职工岗位示意图

二、制作职工信息表

模块总结

思考与练习

 

模块六  Office 2010与市场营销

模块概述

学习目标

任务一  使用Word制作市场问卷调查表

任务说明

任务目标

任务实施

任务二  使用Excel制作产品目录及价格表

任务说明

任务目标

预备知识

一、设置字体、字号和颜色

二、合并单元格

三、调整行高和列宽

任务实施

任务三  使用Excel制作销售统计分析图表

任务说明

任务目标

预备知识

一、认识图表和图表类型

二、创建图表

三、编辑图表

四、美化图表

任务实施

任务四  使用Excel制作销售数据透视分析表

任务说明

任务目标

预备知识

一、新建透视表

二、编辑透视表

三、使用透视表查看数据

任务实施

任务五  使用PowerPoint制作产品介绍PPT

任务说明

任务目标

预备知识

一、为对象创建超链接

二、创建动作按钮

三、放映幻灯片

任务实施

一、制作幻灯片首页

二、制作产品介绍PPT的第2～3张幻灯片

三、制作产品介绍PPT的其他幻灯片

四、为产品介绍PPT添加背景音乐

五、为产品介绍PPT添加视频

六、为产品介绍PPT设置背景

七、使用母版美化产品介绍PPT

八、为产品介绍PPT添加幻灯片切换效果

九、为产品介绍PPT创建动画效果

十、为产品介绍PPT创建超链接

十一、为产品介绍PPT创建动作按钮

十二、播放并打包产品介绍PPT

模块实训

一、制作汽油销售数据透视表

二、制作促销策划方案PPT

模块总结

思考与练习

 

模块七  Office 2010与物流管理

模块概述

学习目标

任务一  使用Excel制作进货表

任务说明

任务目标

任务实施

任务二  使用Excel制作出库表

任务说明

任务目标

任务实施

任务三  使用Excel制作库存表

任务说明

任务目标

任务实施

模块实训

模块总结

思考与练习

 

模块八  办公常用工具软件

模块概述

学习目标

任务一  使用压缩文件管理器WinRAR

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

一、压缩文件

二、解压缩文件

任务二  使用图片浏览软件ACDSee

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

一、浏览图片

二、编辑图片

三、批量重命名图片

任务三  使用PDF阅读与制作软件Adobe Acrobat

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

一、阅读PDF文档并复制内容

二、制作PDF文档

三、编辑PDF文档页面

四、PDF文档其他操作

模块实训

一、使用WinRAR压缩和解压缩文件

二、使用Adobe Acrobat制作和阅读PDF文档

模块总结

思考与练习

 

网络办公篇

 

模块九  网络组建与使用

模块概述

学习目标

任务一  组建办公局域网

任务说明

任务目标

预备知识

一、网卡简介

二、双绞线简介

三、路由器简介

四、交换机简介

五、无线局域网设备

任务实施

一、布线方案设计、预算与硬件设备插接

二、局域网电脑主机设置

三、局域网宽带路由器设置

任务二  办公局域网共享

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

一、文件共享设置

二、访问其他电脑

三、共享打印机

任务三  使用Internet资源

任务说明

任务目标

预备知识

一、认识浏览器

二、认识网页、网站和网址

三、认识搜索引擎

四、认识电子邮件和电子邮箱

任务实施

一、上网查找资料

二、网上下载资料

三、收发电子邮件

模块实训

一、组建一个小型局域网

二、发送电子邮件

模块总结

思考与练习

 

模块十  移动办公与OA系统

模块概述

学习目标

任务一  利用手机收发Office文件

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

一、通过电子邮件收发Office文件

二、使用即时通信工具收发Office文件

任务二  在手机上查看和编辑Office文件

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

任务三  使用OA系统

任务说明

任务目标

预备知识

任务实施

模块实训

一、使用手机收发电子邮件

二、体验移动OA系统

模块总结

思考与练习

 

办公设备和系统维护篇

 

模块十一  办公设备使用与维护

模块概述

学习目标

任务一  使用与维护打印机

任务说明

任务目标

预备知识

一、打印机的安装与设置

二、打印机的一般使用方法

三、针式打印机的日常维护与故障检修

四、喷墨打印机的日常维护与故障检修

五、激光打印机的日常维护与故障检修

任务实施

一、安装网络打印机

二、打印文档并管理打印任务

三、更换打印机耗材

四、根据打印机故障现象判断故障原因

任务二  使用与维护扫描仪

任务说明

任务目标

预备知识

一、扫描仪的安装

二、扫描仪的一般使用方法

三、扫描仪的日常维护与故障检修

任务实施

一、使用扫描仪扫描图片

二、根据扫描仪故障现象判断故障原因

任务三  使用与维护传真机

任务说明

任务目标

预备知识

一、传真机的使用方法

二、传真机的日常维护与故障检修

任务实施

一、使用传真机收发传真

二、根据传真机故障现象判断故障原因

任务四  使用与维护多功能一体机和数码复合机

任务说明

任务目标

预备知识

一、多功能一体机和数码复合机的概念

二、多功能一体机的使用与维护

三、数码复合机的使用与维护

任务实施——使用数码复合机复印公司文件

任务五  使用刻录机

任务说明

任务目标

预备知识

一、使用Windows的刻录功能刻录光盘

二、使用第三方软件刻录光盘

任务实施

一、刻录数据光盘

二、刻录操作系统光盘

任务六  使用与维护投影机

任务说明

任务目标

预备知识

一、投影机的安装与使用

二、投影机的日常维护

三、投影机常见故障检修

任务实施

一、使用投影机演示PPT

二、根据投影机故障现象判断故障原因

模块实训

一、编写一个文档并使用打印机进行打印

二、使用多功能一体机或数码复合机复印身份证

模块总结

思考与练习

 

模块十二  电脑日常维护

模块概述

学习目标

任务一  硬件设备日常维护

任务说明

任务目标

预备知识

一、显示器的日常维护

二、鼠标和键盘的日常维护

三、笔记本电脑的日常维护

任务实施——清洁电脑内外

任务二  系统清理与优化

任务说明

任务目标

预备知识

一、系统运行速度变慢的原因

二、使用Windows 7的系统维护功能

三、使用Windows 7的安全防护功能

四、清理临时文件

任务实施——使用360安全卫士优化电脑

任务三  电脑病毒防护

任务说明

任务目标

预备知识

一、认识电脑病毒

二、如何预防电脑病毒

任务实施——使用360杀毒软件清除电脑病毒

任务四  文件备份和数据急救

任务说明

任务目标

预备知识

一、如何备份重要文件

二、如何备份系统

三、数据恢复的原理

任务实施

一、使用“一键Ghost”备份和还原系统

二、使用“EasyRecovery”恢复误删数据

模块实训

一、对办公电脑进行系统清理和优化

二、查杀办公电脑中的病毒

三、备份操作系统

模块总结

思考与练习

 

参考文献