项目一  办公自动化基础

项目描述

学习目标

任务一  了解办公自动化

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、搜集办公自动化相关资料

二、分析实现办公自动化所需条件

任务二  了解办公自动化常用硬件

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、安装打印机

二、设置共享打印机

三、添加和使用网络打印机

任务三  了解办公自动化常用软件

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、为图像添加艺术效果

二、装饰图像

高效办公技巧

一、激光打印机常见故障及排除

二、软件安装注意事项

项目总结

课后实训

项目二  使用Word制作常用文档

项目描述

学习目标

任务一  制作行政文档

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面并输入文本

二、编排文档

任务二  制作周年庆典邀请函

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并输入文本

二、设置文档格式

任务三  制作毕业论文封面

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入毕业论文封面内容

二、设置毕业论文封面格式

任务四  制作满意度调查问卷

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建文档并输入文本

二、设置标题格式

三、设置正文格式

四、设置页面边框和页码

Word高效办公技巧

一、设置文档自动保存时间

二、删除从网页复制、粘贴文本后的源格式

三、文本的高级查找和替换

四、使用格式刷快速复制格式

五、保护文档

六、取消自动项目符号和编号功能

七、快速清除文本和段落的格式

八、避免段落孤行

项目总结

课后实训

项目三  使用Word制作精美文档

项目描述

学习目标

任务一  制作普洱茶宣传册

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、插入艺术字

二、插入图片及设置首字下沉

三、绘制形状以修饰文本

任务二  制作开业宣传单

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、插入并编辑艺术字

二、绘制形状并输入文本

三、绘制文本框并输入文本

四、插入并编辑图片

五、完善开业宣传单

任务三  制作招聘启事

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面和格式

二、插入并编辑艺术字

三、绘制图文框

任务四  制作公司组织结构图

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页面并插入SmartArt图形

二、输入文本并编辑SmartArt图形

三、美化SmartArt图形

Word高效办公技巧

一、快速选择多个图形对象

二、将图片裁剪为某种形状

三、快速删除图片背景

四、快速对齐和分布图形对象

五、设置文本框内部边距

六、设置形状的默认效果

项目总结

课后实训

项目四  使用Word创建和美化表格

项目描述

学习目标

任务一  制作先进个人申请表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建表格并输入内容

二、调整表格框架

三、美化表格

任务二  制作学生成绩统计表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建和编辑表格

二、计算学生成绩统计表

三、排序学生成绩统计表

Word高效办公技巧

一、使跨页的表格重复标题行

二、设置表格与页面的对齐方式

三、文本与表格之间的相互转换

四、使用制表符对齐文本

五、自由绘制表格

六、绘制斜线表头

项目总结

课后实训

项目五  使用Word编排长文档

项目描述

学习目标

任务一  编排毕业论文

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置文档页边距、分节和分页

二、设置页眉和页脚

三、使用样式

四、提取目录

任务二  编排电子商务人才发展报告

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、使用大纲视图组织文档结构

二、修改样式

三、设置页眉和页脚

四、创建索引

五、提取目录

Word高效办公技巧

一、删除分节符和分页符

二、编辑、删除页眉和页脚

三、快速将设置好的文本或段落格式创建为样式

四、在大纲视图中移动标题位置

五、使用脚注和尾注

项目总结

课后实训

项目六  使用Word的高级功能

项目描述

学习目标

任务一  制作水费催缴通知

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建主文档和数据源

二、邮件合并

任务二  审阅假期实习指南

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、为文档添加批注

二、修订文档

三、接受修订

Word高效办公技巧

一、分批合并数据源数量大的文件

二、在一页纸上打印多个邮件

三、区分不同修订者

四、设置修订选项

项目总结

课后实训

项目七  使用Excel制作常用电子表格

项目描述

学习目标

任务一  制作员工档案表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、使用常规方法输入员工档案表基本数据

二、利用填充柄和快捷键输入有规律的数据

三、编辑工作表数据和工作表

四、调整工作表结构

五、设置单元格格式

六、使用条件格式突出显示数据

任务二  制作报销单

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入报销单基本数据

二、设置报销单格式

三、在单元格中输入公式

四、为单元格添加批注

五、完善工作表

任务三  制作电商部员工业绩表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入电商部员工业绩表基本数据

二、格式化工作表

三、计算业绩奖金

Excel高效办公技巧

一、在单元格中输入0值

二、全选工作表中的数据

三、一次打开多个工作簿

四、同时编辑同一个工作簿中的多个工作表相同位置的数据

五、在单元格中绘制斜线

六、选中不连续的单元格

项目总结

课后实训

项目八  使用Excel计算表格数据

项目描述

学习目标

任务一  计算水电费开支表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入工作表基本数据

二、计算工作表数据

三、计算总电费和总水费

任务二  计算学生成绩一览表数据并判断成绩是否及格

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、输入工作表基本数据

二、计算总分、最高分和平均分

三、计算综合分并判断成绩是否及格

任务三  计算员工考核表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作出勤量统计表、绩效表、季度考核表和年度考核表

二、计算季度考核表数据

三、计算年度考核表数据

任务四  计算员工工资表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作考勤表和基本工资表

二、计算奖金表和补贴表数据

三、计算工资发放明细表数据

四、制作工资条

Excel高效办公技巧

一、不相邻单元格的求和

二、显示单元格中的公式

三、粘贴特殊格式

项目总结

课后实训

项目九  使用Excel管理和分析表格数据

项目描述

学习目标

任务一  管理和分析员工人事工资管理表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、自动筛选数据

二、高级筛选数据

三、分类汇总数据

任务二  管理和分析员工资料表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、嵌套分类汇总数据

二、使用数据透视表分析数据

任务三  管理和分析空调销售表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、高级筛选数据

二、多重分类汇总数据

三、使用数据透视图分析数据

任务四  合并计算生产和销售情况表数据

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、计算合计数据

二、计算平均数据

任务五  制作员工工资柱形图

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建图表

二、编辑图表

三、美化图表

任务六  制作运输成本饼图

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、制作各木材资源区运输成本饼图

二、制作各市场运输成本饼图

Excel高效办公技巧

一、重叠显示簇状柱形图或条形图中的数据系列

二、隐藏图表网格线

三、为图表添加垂直线

项目总结

课后实训

项目十  使用Excel查看、保护和打印表格

项目描述

学习目标

任务一  查看员工人事工资管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、拆分窗格

二、冻结窗格

任务二  保护员工人事工资管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、隐藏单元格内容

二、保护工作簿

三、保护工作表

任务三  打印员工人事工资管理表

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、设置页面

二、设置打印区域

三、分页预览和设置分页符

四、预览工作表打印效果和打印工作表

Excel高效办公技巧

一、隐藏编辑栏中的公式

二、打印指定页

三、首行重复打印

四、打印选定区域

五、打印公式

六、一次打印多个工作表

七、打印行号和列标

项目总结

课后实训

项目十一  使用PowerPoint制作精美演示文稿

项目描述

学习目标

任务一  制作电子商务学院招生介绍演示文稿

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、创建演示文稿并制作第1张幻灯片

二、制作演示文稿的其他幻灯片

三、编辑幻灯片母版

四、设置超链接和添加动作按钮

五、设置切换效果和动画效果

六、放映幻灯片

七、打包演示文稿

任务二  制作新员工培训方案演示文稿

情景引入

作品展示

制作思路

任务实施

一、新建演示文稿并设置幻灯片大小

二、设置幻灯片背景

三、编辑幻灯片母版

四、制作演示文稿的第1张幻灯片

五、制作演示文稿的其他幻灯片

六、设置切换效果和动画效果

PowerPoint高效办公技巧

一、自动播放演示文稿

二、保存特殊字体

三、自动更新演示文稿中的图片

四、快速调节文字大小

五、防止演示文稿被修改

项目总结

课后实训

项目十二  移动办公与OA系统

项目描述

学习目标

任务一  在手机上制作Word文档

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、在手机上安装并打开办公软件

二、在手机上创建、查看和编辑Word文档

任务二  在手机上使用OA系统

情景引入

成果展示

实施思路

任务实施

一、登录钉钉并加入企业

二、使用钉钉编写并提交请假申请

移动端高效办公技巧

一、使用Office Mobile for Office 365扫描文本

二、使用钉钉高效办公

三、使用手机QQ收发Office文件

项目总结

课后实训

参考文献