第一部分  办公基础篇

项目一  开启自动办公——办公环境搭建

项目情境

项目目标

任务一  连接办公设备

任务描述

任务工单

知识链接

一、办公自动化概述

二、办公自动化环境的组成

三、办公硬件

四、办公网络

任务实施

任务二  配置Windows办公环境

任务描述

任务工单

知识链接

一、操作系统简介

二、Windows工作环境

三、Windows系统设置

任务实施

任务三  管理办公文件资源

任务描述

任务工单

知识链接

一、办公文件管理基础

二、文件与文件夹的基本操作

三、办公文件管理规范

四、办公文件共享

任务实施

项目实训1——保护办公电脑的数据安全

项目实训2——建立部门办公资料目录结构

项目考核

项目评价

项目二  探索智能办公——AI赋能办公

项目情境

项目目标

任务一  获取与整理活动策划资料

任务描述

任务工单

知识链接

一、信息检索概述

二、信息检索的基本方法

三、搜索引擎

四、AI检索工具

五、网络信息的甄别

任务实施

任务二  AI辅助生成策划方案及宣传海报

任务描述

任务工单

知识链接

一、常用的生成式人工智能工具

二、提示词设计基础

三、AI辅助内容生成的流程

四、AI生成内容的审核与规范应用

任务实施

任务三  构建企业文化活动策划智能助手

任务描述

任务工单

知识链接

一、智能体简介

二、智能体应用场景

三、常用的智能体构建平台

四、智能体构建流程

任务实施

项目实训1——AI辅助生成企业规章制度文本

项目实训2——AI辅助生成童话故事配音

项目实训3——AI辅助制作产品宣传短视频

项目考核

项目评价

第二部分  办公应用篇

项目三  打造规范文档——办公文档制作

项目情境

项目目标

任务一  利用豆包辅助制作公司成立十周年庆典活动通知

任务描述

任务工单

知识链接

一、WPS文字的工作界面

二、文档的基本操作

三、文本的输入与编辑

四、文档格式的设置

任务实施

任务二  制作公司成立十周年庆典活动方案

任务描述

任务工单

知识链接

一、表格的创建、编辑与美化

二、文本与表格的相互转换

三、项目符号与编号的设置

四、文档对象的插入与编辑

任务实施

任务三  编排公司成立十周年庆典活动方案

任务描述

任务工单

知识链接

一、分页、分节与分栏的设置

二、页眉与页脚的设置

三、样式的使用

四、目录的使用

五、脚注、尾注与题注的使用

任务实施

任务四  审阅公司成立十周年庆典活动方案

任务描述

任务工单

知识链接

一、文档批注

二、文档修订

三、文档比较

四、文档保护

任务实施

任务五  制作公司成立十周年庆典活动宣传单

任务描述

任务工单

知识链接

一、图片的处理与美化

二、艺术字与文本框的使用

三、形状、图标与SmartArt图形的使用

四、宣传单版式设计

任务实施

任务六  批量制作公司成立十周年庆典活动邀请函

任务描述

任务工单

知识链接

一、邮件合并的应用场景

二、邮件合并的主文档和数据源

三、邮件合并的操作步骤

四、邮件合并的输出方式

任务实施

项目实训1——利用DeepSeek生成公司团建活动指南并编排

项目实训2——批量制作技能竞赛获奖证书

项目考核

项目评价

项目四  挖掘数据价值——办公数据处理

项目情境

项目目标

任务一  建立办公用品电子台账

任务描述

任务工单

知识链接

一、WPS表格的工作界面

二、工作簿、工作表和单元格的基本操作

三、数据的输入与规范设置

四、数据的编辑

五、数据的格式设置

六、数据的查看与打印输出

任务实施

任务二  处理办公用品数据

任务描述

任务工单

知识链接

一、公式与函数

二、数据排序

三、数据筛选

四、数据分类汇总

任务实施

任务三  分析与管理办公用品数据

任务描述

任务工单

知识链接

一、图表的创建、编辑与美化

二、数据透视表的创建、编辑与美化

三、数据透视图的创建、编辑与美化

四、工作簿和工作表的保护

任务实施

项目实训——处理与分析产品销售数据

项目考核

项目评价

项目五  优化视觉表达——商务演示汇报

项目情境

项目目标

任务一  制作年度工作总结大会演示文稿

任务描述

任务工单

知识链接

一、WPS演示的工作界面

二、演示文稿的基本操作

三、幻灯片的基本操作

四、演示文稿的整体设计

五、常用对象的插入、编辑与美化

任务实施

任务二  完善年度工作总结大会演示文稿

任务描述

任务工单

知识链接

一、图表的插入、编辑与美化

二、SmartArt图形和智能图形

三、幻灯片切换效果

四、对象动画效果

五、超链接与动作按钮

任务实施

任务三  放映与输出年度工作总结大会演示文稿

任务描述

任务工单

知识链接

一、演示文稿的放映

二、演讲备注与备注页

三、排练计时

四、演示文稿的打包与输出

任务实施

项目实训——制作学生会竞选演示文稿

项目考核

项目评价

第三部分  综合办公篇

项目六  实现高效协同——网络协同办公

项目情境

项目目标

任务一  云端共享与协同编辑会议资料

任务描述

任务工单

知识链接

一、云存储简介

二、文件上传与同步

三、共享权限管理

四、在线协同编辑

五、历史版本管理与恢复

任务实施

任务二  发送会议通知

任务描述

任务工单

知识链接

一、电子邮件

二、即时通信工具

任务实施

任务三  会议OA审批与流程管理

任务描述

任务工单

知识链接

一、OA系统简介

二、办公审批

任务实施

项目实训1——完成员工信息统计

项目实训2——使用OA系统完成费用报销

项目考核

项目评价

项目七  应用办公工具——文件处理与知识可视化

项目情境

项目目标

任务一  压缩与解压项目资料

任务描述

任务工单

知识链接

一、文件压缩与解压

二、常用的压缩软件

三、压缩文件的高级操作

任务实施

任务二  制作项目PDF材料

任务描述

任务工单

知识链接

一、PDF文档简介

二、PDF文档转换

三、PDF文档编辑

四、PDF文档批注、水印与保护

任务实施

任务三  绘制项目思维导图

任务描述

任务工单

知识链接

一、知识可视化简介

二、常见的知识可视化图表

三、知识可视化图表的绘制流程

任务实施

项目实训——绘制会议室申请流程图

项目考核

项目评价

项目八  提升办公效能——办公设备应用与维护

项目情境

项目目标

任务一  打印入职培训资料

任务描述

任务工单

知识链接

一、常用的打印机类型

二、打印机连接

三、打印参数设置

四、打印时的常见问题与处理方法

任务实施

任务二  调试入职培训演示设备

任务描述

任务工单

知识链接

一、投影仪简介

二、投影仪连接与配置

三、投影显示参数设置

四、投影时的常见问题与处理方法

任务实施

任务三  记录入职培训过程并生成培训纪要

任务描述

任务工单

知识链接

一、常用的音频录制设备

二、常用的视频录制设备

任务实施

项目实训1——使用多功能一体机复印身份证

项目实训2——使用视频录制设备录制视频

项目考核

项目评价

附录  办公自动化技术岗课赛证融通图谱

参考文献